Posta elettronica certificata - PEC

I cittadini e le imprese possono utilizzare la Posta elettronica certificata (PEC) per ricevere atti, documenti e certificazioni dalle amministrazioni pubbliche e presentare alle stesse per via telematica, in modo sicuro e certificato, istanze, dichiarazioni e documenti , senza più doversi recare allo sportello o inviare una raccomandata.

La PEC, infatti è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale.  Inoltre, nel rispetto delle condizioni previste dalla legge, la Posta eletronica certificata  consente ai cittadini di inviare validamente istanze e dichiarazioni alle amministrazioni senza bisogno di sottoscrivere digitalmente la richiesta

Al momento dell'invio di una mail PEC il gestore del servizio di posta certificata si occuperà di inviare al mittente una ricevuta, che costituirà valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con precisa indicazione temporale del momento in cui la mail PEC è stata inviata

In egual modo il gestore PEC del destinatario, dopo aver depositato il messaggio nella sua casella, fornirà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento temporale nel quale tale consegna è avvenuta.

In caso di smarrimento di una delle ricevute presenti nel sistema PEC è possibile disporre, presso i gestori del servizio, di una traccia informatica  avente lo stesso valore legale in termini di invio e ricezione, per un periodo di trenta mesi, secondo quanto previsto dalle normative sotto citate.

Cosa puoi fare?

  • -    se sei un lavoratore dipendente, pubblico o privato puoi, attraverso la PEC,  ricevere il CUD dal datore di lavoro e i tuoi certificati di malattia dall’INPS
  • -    se sei un utente dei servizi telematici dell’Agenzia delle entrate puoi utilizzare la PEC per la trasmissione delle dichiarazioni (contribuente o intermediario abilitato), e inoltre puoi ottenere assistenza sulle comunicazioni di irregolarità e sugli avvisi telematici emessi a seguito dell’attività di liquidazione automatizzata dei tributi.
  • -    Attraverso la PEC puoi presentare la modulistica per una domanda di partecipazione ad un concorso pubblico o a un esame di abilitazione per l’iscrizione ad un albo professionale

Per approfondire

  • -    al sito Postacertificata.gov.it è possibile attivare gratuitamente una casella di posta elettronica certificate e insieme accedere a una serie di utili approfondimenti sul tema
  • -    DigitPA, ente che svolge una funzione di vigilanza e controllo nei confronti dei gestori di servizi PEC, mette a disposizione una pagina informativa dedicata alla Posta elettronica certificata dove è possibile reperire informazioni di dettaglio sul servizio e la documentazione tecnica.
  • -    il servizio Linea Amica ha attivato uno sportello informativo dedicato alla PEC a cui si può accedere attraverso il sito di progetto o dal numero verde 803.001
  • -    al sito Indicepa.gov.it è possibile consultare l’elenco aggiornato degli indirizzi PEC di tutte le pubbliche amministrazioni italiane
Riferimenti normativi

Il quadro normativo di riferimento relativo alla Posta Elettronica Certificata è il seguente: