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Gli scrutatori sono nominati in occasione delle consultazioni elettorali dalla Commissione Elettorale Comunale mediante sorteggio dall'apposito Albo che comprende i nominativi dei cittadini che presentano specifica domanda entro il 30 novembre.
Per essere nominati Scrutatori di seggio occorre possedere i seguenti requisiti:
- essere iscritti presso le liste elettorali del Comune;
- essere in possesso della licenza di scuola media inferiore;
- non aver riportato condanne penali.
L'iscrizione rimane valida finché non si perdono i requisiti, quindi non deve essere rinnovata ogni anno.
Sono esclusi dalle funzioni di scrutatore di seggio elettorale:
- i dipendenti del Ministero dell'Interno;
- gli appartenenti alle Forze Armate in servizio;
- i medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti;
- i Segretari comunali e i dipendenti dei Comuni addetti o comandati a prestare servizio presso gli uffici elettorali;
- i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione. Si veda la Legge 30 aprile 1999, n. 120.